Digitalização

Digitalização é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um digitalizador de imagens (ou scanner) ou de um transdutor de sinais.
O gerenciamento eletrônico permite que documentos originalmente em papel, microfilmes e microfichas sejam convertidos em arquivos digitais, acessíveis em computador. Com isso, grandes volumes de informação documental podem ser armazenados digitalmente em ambiente seguro.
Ou seja, a digitalização de documentos é a conversão de documentos escritos em papel para arquivos digitais. Este processo consiste em quatro passos fundamentais:
Preparação: Os documentos escritos precisam estar aptos ao processo de digitalização, será necessário a retirada de clipes, grampos, para que nada prejudique a “scanneação” do documento;
Digitalização: Gerar a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa no computador de forma rápida;
Indexação: Nomeação do documento, designação, dar nome ao documento, para que o mesmo seja posteriormente localizado rapidamente;
Controle de qualidade: Todas as imagens geradas serão revisadas, para verificar se as mesmas estão de acordo com as especificações do projeto inicial. Todo o trabalho realizado é gravado ficando disponível para consulta e impressão.